المهام الرئيسية لدائرة الإصدار والخزائن

تؤدي دائرة الاصدار والخزائن المهمات الرئيسة الآتية:

•  التنبؤ بالاحتياجات الى العملة العراقية والعملات الاجنبية والوفاء بها.
•  تنفيذ عمليات اصدار العملة العراقية )الورقية والمعدنية( بعد اكمال التعاقد عليها، بما في ذلك اختيار شركات الطباعة ودور السك، وعمليات الشحن والتوصيل الى المخازن.
•  استخدام الاساليب المعاصرة في ادارة مخازن العملة، وتحقيق التوازن ، من حيث التكاليف الثابتة والمتغيرة، بين طلب العملة بكميات كبيرة او بكميات اقل.
•  تنفيذ عمليات الصندوق من حيث القبض، والدفع، والتوثيق، وتبادل الأوراق النقدية الاجنبية، واستبدال العملة التالفة، ومطابقة الغرف المحصّنة والصناديق.
•  تنفيذ معام لات عد وفرز العملة، وتحديد العملة المبطلة، وذلك باستخدام المكائن المتوسطة، والمكائن الشاملة، مع العمل على استدامة وصيانة الاجهزة الفنية.
•  تنفيذ عمليات خزن العملة العراقية والعملات الاجنبية، والذهب، والامانات، الى جانب مكافحة التزوير والتزييف.
•  التأكد من متابعة المصارف، ومطابقة العد والفرز، واجراء التفتيش والمراقبة المجدولة والمفاجئة والعشوائية.
•  تنفيذ القيود المحاسبية الخاصة بحسابات الاصدار، وحسابات الخزائن، وابلاغ النتائج الى دائرة المحاسبة.

 

في أدناه نبذة مختصرة عن مهام كل قسم من أقسام وشعب هذه الدائرة:-

♦ الجزء الاول: معاون المدير العام للعمليات

أولا. قسم الصندوق:

• شعبة القبض والدفع:
• شعبة توثيق وتبادل حركة الاوراق النقدية الاجنبية الدولار -
• شعبة استبدال العملة التالفة
• شعبة مطابقة الغرف المحصنة والصناديق

 ثانيا. قسم العد والفرز:

• شعبة المبطل
• شعبة المكائن المتوسطة
• شعبة المكائن الشاملة
• شعبة صيانة الاجهزه الفنية
• شعبة التفتيش والمراقبة

ثالثا. قسم الخزائن:

• شعبة خزائن العملة العراقية
• شعبة الامانات والذهب والعملات الاجنبية
• شعبة مكافحة التزييف والتزويير

رابعا. قسم متابعة المصارف والمطابقة:

• شعبة متابعة المصارف
• شعبة مطابقة العد والفرز

 

♦ الجزء الثاني: معاون المدير العام للتنبؤ والاصدار والحسابات

اولا. قسم التنبؤ وادارة المخزون:

• شعبة التنبؤ بحجم وفئات العملة العراقية والاجنبية
• شعبة اساليب ادارة مخزون العملة

ثانيا. قسم الاصدار:

• شعبة عمليات الاصدار والخزائن
• شعبة التقارير الدورية للاصدار والخزائن

ثالثا. قسم حسابات الاصدار والخزائن:

• شعبة حسابات الاصدار
• شعبة حسابات الخزائن

رابعا : القسم الاداري والمالي:

• شعبة الموارد البشرية والمتابعة
• شعبة البريد
• شعبة الطابعة
• شعبة الارشفة

خامسا. مكتب المدير العام